ПФР Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Скачать

ПФР Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Скачать

Утверждена новая форма "Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (форма СЗИ-ИЛС).

Новая форма утверждена в связи с тем, что с 1 января 2019 года уточнен порядок предоставления сведений застрахованным лицам органами ПФР.

Приказ Минтруда России от 09.01.2019 N 2н "Об утверждении формы сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" вступает в силу 17 марта 2019 г.

НОВЫЕ ФОРМЫ в ПФР

Пенсионным фондом обновлены формы сведений, применяемых в целях ведения персонифицированного учета застрахованных лиц

- "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)",

- Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)",

-"Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)",

-"Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,

- О периодах трудовой и другой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".

СЗВ-СТАЖ

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

Раньше в графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» указывается дата увольнения, например 31.12.2018 (п. 2.3.36 Порядка № 507п).

Пример

Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.

Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11.

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1 - Подробно

СРОКИ СДАЧИ СЗВ-СТАЖ

Все работодатели сдают эту форму в 2019 году по итогам 2018 года.

Есть несколько случаев, когда СЗВ-СТАЖ представляется раньше:

1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;

2) если есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ включаются все застрахованные лица, с которыми компания заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг.

На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают органы службы занятости населения.

Часто применяемые Коды для стажа

Код

Применение

Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».

Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.

Повышение квалификации с отрывом от производства.

Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу

Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет

Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за

эти периоды были нарушены сроки представления отчетности, если на сотрудника

вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:

- сведения о страхователе;

- сведения о застрахованном лице;

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;

- сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.

Форма СЗВ-КОРР

Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.

Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.

Форма может формироваться с разными типами сведений:

КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

  • Реквизиты страхователя, передающего документы;
  • Отчетный период;
  • Перечень входящих документов;
  • Данные в целом по страхователю;
  • Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

- корректирующая – сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;

- отменяющая – сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.

Заполнение Форм

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа.

В поле "Стр.", имеющем 3 знакоместа, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "001", для тридцать третьей - "033".

В поле "Стр.", имеющем 5 знакомест, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "00001", для тридцать третьей - "00033".

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений.

Для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

Документы подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным на это и заверяются печатью организации (при наличии).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Поля "Наименование должности руководителя", "Подпись", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎