Как восстановить записи в трудовой книжке, если она утеряна

Восстановление документов всегда процедура непростая. Тем более, если речь идет о таком документе, как трудовая книжка работника. В ней наниматель фиксирует основные вехи профессиональной деятельности работника. Сегодня отсутствуют требования к работнику об обязательном восстановлении трудовой книжки. Трудовое законодательство устанавливает правило при приеме на работу: наниматель заводит новую трудовую книжку, если она отсутствует у работника при трудоустройстве. Вместе с тем потеря трудовой книжки для людей с большим стажем, которым еще только предстоит выйти на пенсию, может повлечь большие затруднения в ситуации, требующей документального подтверждения периодов работы.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблемных ситуаций, работник должен принять меры для восстановления своей трудовой книжки. Общеизвестно, что трудовая книжка хранится в отделе кадров в любой организации, и работодатель ответственен за сохранность всего кадрового документооборота и трудовых книжек работников. В большинстве организаций кадровые документы хранятся очень надежно. В случае форс-мажора трудовые книжки работником могут быть утрачены в массовом порядке или могут наблюдаться единичные случаи утраты. Обычно к таким событиям относятся пожары, наводнения, другие стихийные происшествия, наступление которых не зависит от воли работодателя. Трудовые книжки могут быть утрачены и по небрежности ответственных работников кадров служб.

Работник тоже может столкнуться с неприятной ситуацией, когда он обнаруживает утрату этого документа.

Действия работника, намеренного восстановить свою трудовую книжку, будут иметь разную последовательность в зависимости от обстоятельств утраты документа.

Процедура воссоздания исходного состояния трудовой книжки, утерянной нанимателем.

В этом случае порядок действий простой. Во-первых, работник должен заявить в форме письменного обращения в адрес работодателя о необходимости подготовки дубликата трудовой книжки. Далее, при принятии заявления работодатель готовит дубликат и выдает его работнику. Сложность на данном этапе возникает в том случае, если работник имел несколько работодатель, зарегистрированных по разным адресам и регионам. В этом случае работодатель самостоятельно направляет запросы во все инстанции и собирает информацию для подтверждения стажа. Во-вторых, работник и сам заинтересован в скорейшем получении дубликата. Поэтому работник должен оказывать активное содействие работодателю в восстановлении утраченных сведений. Предоставить в отдел кадров трудовые договоры, приказы, копии иных доступных документов. Все расходы, связанные с восстановлением записей в утраченной трудовой книжке работника несет работодатель.

Процедура восстановления трудовой книжки, утраченной работником.

В этом случае последовательность действий должна быт следующей.

1. Написать заявление работодателю о предоставлении дубликата.

2. Обратиться в Государственный архив для получения недостающих сведений и выписок.

3. Запросить в Пенсионном фонде информацию о стаже. Такая информация в этом государственном учреждении имеется, так как все трудовые договоры проходят там регистрацию. Сведения будут предоставлены в течение 10 дней бесплатно.

4. Прибегнуть к судебному решению проблемы, составив исковое заявление на предмет восстановления трудового стажа. Суд самостоятельно запросит необходимые сведения, допросит свидетелей и примет меры для восстановления стажа.

Какие сведения должны быть отражены в дубликате трудовой книжки.

Отметим, что в дубликат книжки заносятся данные, подтвержденные при помощи соответствующих документов. Это могут быть выписки из приказов, личных карточек, трудовые договоры и иные документы, которые удалось собрать. В дубликате должен быть указан в любом случае общий и беспрерывный трудовой стаж, сделаны отметки о периодах трудовой деятельности.

На что обратить внимание:

1. В случае значительно количества утраченных трудовых книжек в результате стихийных бедствий подтверждение осуществляется специальной комиссией, созданной органами власти субъекта Федерации.

2. В случае обстоятельств, свидетельствующих о наличии вины работодателя в утрате документа, сотрудник может взыскать моральный вред и компенсацию за понесенные им расходы в судебном порядке.

Процесс воссоздания утраченного документа, несмотря на свою алгоритмичность, довольно сложный и трудозатратный. Но нет ничего ни возможного, и проблему можно решить, если знать как действовать.

Вам также может быть интересно:

Своевременная сдача физическим лицом декларации о доходах или компанией налоговой отчетности это отношения налогоплательщика и налоговых органов, которые должны быть в идеале.

Кризис в России 2015 года может быть не менее удручающим, чем кризис нынешний. Не исключено, что будет снижаться не только уровень жизни.

Данное предложение носит исключительно информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎