FAQ: декларация по НДС в электронном виде
Налогоплательщиков обязали сдавать налоговую декларацию в электронном виде. Требование вступило в силу с 1 января 2014 года и оно обязательно почти для всех организаций и ИП, независимо от численности их работников. Данные поправки в Налоговом кодексе РФ уже сегодня вызывают со стороны налогоплательщиков множество вопросов. Попробую дать ответы на некоторые из них.
Кто же будет сдавать "электронку"?
Первая категория: все, кто является плательщиком НДС.
Вторая категория: те, кто выставил покупателю счет-фактуру с суммой налога (п. 5 ст. 173 НК РФ):
- лица, не являющиеся налогоплательщиками, или налогоплательщики, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога;
- плательщики НДС, если они осуществляют операции по реализации товаров, работ, услуг, освобожденные от НДС (например, по ст. 149 НК РФ).
Какие есть способы подачи электронной декларации?
Связующим звеном при подаче электронной декларации является спецоператор. Существуют два способа подачи:
- напрямую через спецоператора;
- через фирму-посредника.
Во втором случае требуется доверенность от налогоплательщика. Также нужно помнить, что датой подачи при этом будет считаться не момент передачи документов в компанию, а момент принятия документов спецоператором. Поэтому логично будет не оставлять сдачу на последний день. И помните, если фирма пропустит нужный срок, вина будет лежать на налогоплательщике.
Точка зрения
Представление декларации по НДС только в электронном виде с 2014 года было воспринято негативно малым и микро бизнесом. Многие увидели в этом лоббирование интересов организаций, оказывающих такие услуги, или просто желание налоговиков упростить себе жизнь постепенно отказываясь от деклараций на бумаге.Но эта мера является лишь первым этапом на пути к гораздо большим изменениям. С 2015 года в декларацию по НДС также будет включать информация о покупке и продаже товаров, работ и услуг, скорее всего это будут книги покупки и продаж в полном составе. На основе этой информации будет формироваться единая база данных налоговой в которой будут сопоставляться все данные о налоговых вычетах и контроль того, все ли эти данные указали продавцы. В случае если налогоплательщик указал у себя данные о покупке товара, а продавец этого не сделала налоговики это узнают еще при камеральной проверке декларации.Это увеличит собираемость налогов в бюджет и усложнит жизнь налоговым уклонистам.
Что подразумевает "электронный формат"?
Как было отмечено ранее, декларация подается через спецоператора. А это значит, что если вы намерены сдать декларацию на флешке, дискете или диске, - это противоречит нововведению. Поэтому следует обратиться к специализированному оператору связи, прошедшему аккредитацию в управлении ФНС России. Что касается отправки декларации через официальный сайт ФНС, то Налоговый кодекс не закрепляет такую возможность.
Можно ли сдать декларацию за IV квартал 2013 года в бумажном виде?
Здесь важную роль играет режим, на котором вы будете работать с 1 января 2014 года. Декларацию по НДС за IV квартал 2013 г. можно представить в порядке, который действует до 01.01.2014. А это значит, что если среднесписочная численность не превышает 100 человек, декларацию можно сдать на бумаге.Данной позиции придерживается Минфин, разъясняя свою позицию в официальном письме (Письмо Минфина России от 08.10.2013 N 03-07-15/41875 "О подаче деклараций по НДС).
Можно ли будет сдать единую упрощенную декларацию (ЕУД) на бумаге?
Начнем с того, что ЕУД сдают налогоплательщики, которые не имеют за налоговый период объектов налогообложения и движения денег на счетах в банке, в кассе. Однако, "электронка" платная, следовательно, призойдет движение денег на счете, а значит невозможность сдачи ЕУД. Поэтому обязательная электронная декларация в этом случае не предусмотрена.
Каковы последствия сдачи декларации в 2014 году в бумажном виде?
Некоторые бухгалтеры могут решить, что ставка по оплате электронной декларации достаточно высока. Или, к примеру, спецрежимники разово выставили счет-фактуру с НДС, понятно, что в этом случае необходимость электронной декларации нецелесообразна. Более того, отказать в приеме декларации Инспекция не может. Единственным наказанием со стороны налоговой может стать штраф в размере 200 рублей за несоблюдение электронной формы (ст. 119.1 НК РФ).
Новые поправки вызвали бурную дискуссию со стороны бухгалтеров и юристов, однако, стоит отметить, что данная система имеет ряд преимуществ. Это касается и экономии рабочего времени, и отсутствия дублирования, и избежания ошибок. Кроме того, налогоплательщик имеет возможность получения информационнойой выписки, оперативного информирования и соблюдения конфиденциальности.