Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Среди дополнительных особенностей выделяют:

• отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
• когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
• при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
• запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
• отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.

Закон

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий. Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.

После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.

Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.

Можно ли не уходить в отпуск и получить только компенсацию за него? Иногда граждане хотят остаться на работе во время отпуска по графику, получить дополнительную зарплату, помимо отпускных за месяц. Это нарушение трудового законодательства.

ВНИМАНИЕ! Замена отпуска компенсацией не разрешается законом.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в том случае, если впереди увольнение с рабочего места.

Дату выхода в отпуск чаще всего работник может выбрать сам, руководство может только рекомендовать определенные месяцы, периоды. Ведь важно, чтобы предприятие или компания не прекращали свою деятельность на время отпусков, сотрудники чередовались со своим отдыхом. Началом отпуска может быть любой день недели, в том числе и выходной, если это устраивает самого работника.

В текущем году никаких изменений по вопросу отпуска с выходного дня не предвидится. Если необходима консультация, советы, стоит обратиться к хорошему юристу, опытному в вопросах трудового законодательства.

Если оформить с выходного

При наличии пятидневного режима работы отпуск начинается в субботу или воскресенье. Нередко специалисты игнорируют такую возможность из-за отсутствия целесообразности – это и так выходные, которые можно использовать по своему желанию. Однако уйти на длительные выходные многие хотят в эти дни.

В этом могут быть заложены следующие причины:

• отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
• организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
• оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Работодатели не имеют права заставить сотрудников писать заявление на отпуск с выходного дня. Это является только правом рабочих, а не обязанностью.

Что нужно знать работодателю

• Если выпадает на выходной или праздничный день первый день отпуска по желанию самого работника, работодатель не имеет права запретить ему так планировать отдых.
• Также руководитель не может заставить выйти на отдых своего сотрудника именно с выходного или праздничного дня.
• Нет у начальства также права запрещать работнику делить отпуск на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть не менее двух недель.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Если рабочий работает при скользящем графике, и не может отдыхать в праздники, при очередном отпуске они в учет не берутся. Именно по этой причине составить заявление нецелесообразно с праздничного дня, поскольку по факту он будет исключен из расчета отпускных выплат.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Юрист объяснил, что делать тем, кто заранее взял отпуск на майские праздники

Возможностью «приплюсовать» отпуск к новогодним и майским выходным традиционно пользуются многие работники. Так отдых получается значительно продолжительнее. Однако после того, как период с 4 по 7 мая был объявлен нерабочим, у будущих отпускников возникла масса вопросов.

— В первую очередь меня волнует, будет ли продлен мой отпуск на эти четыре дня? — говорит омичка Светлана Новоселова. — Ведь мои коллеги в это время тоже будут отдыхать с полным сохранением заработной платы. Получается как-то несправедливо. Можно ли вообще отказаться от этого отпуска в связи в нововведениями и перенести его на другие дни?

По словам юристов, если речь идет о частях оплачиваемых ежегодных отпусков, то, по правилам статьи 125 Трудового кодекса, работник может по заявлению перенести период отпуска с согласия работодателя в рамках графика отпусков. За рамками графика отпуск предоставляется по соглашению сторон трудового договора.

— Иначе говоря, если работодатель не согласится, то отпуск придется использовать. Одностороннего права отказа от отпуска для работника Трудовой кодекс не предусматривает, — рассказала «РГ» кандидат юридических наук, эксперт в сфере трудового права Татьяна Пономарева.

Однако если вы уже оформили отпуск на первую декаду мая, то продлить его еще на четыре дня не получится. В данном случае он не может быть пересчитан.

— С точки зрения трудового права нерабочие дни с 4 по 7 мая считаются не праздничными днями, а дополнительными выходными за счет работодателя, — говорит Татьяна Пономарева. — Отпуск исчисляется в календарных днях, а нерабочие праздничные дни, приходящиеся на его период, согласно статье 120 Трудового кодекса, в число календарных дней отпуска не включаются. Поэтому, если работник находится в отпуске, то на период установленных Указом нерабочих дней он не продлевается. Предоставление права пересчета дней отпуска будет нарушать баланс трудовых отношений.

Согласно разъяснениям Минтруда, работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования предприятий и организаций, включая возможность работы дистанционно. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя). Оплата труда в период нерабочих дней с 4 по 7 мая будет производиться в обычном, а не в повышенном размере.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

• по утвержденному графику;
• либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха. Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Письма Минтруда не относятся к законодательным нормам, однако настоятельно рекомендуется придерживаться имеющихся указаний, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности.

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

• увеличенная сумма штрафных взысканий;
• дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Ответственность

Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.

Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:

• Должностное лицо и индивидуальный предприниматель за такое нарушение заплатит от 1000 до 5000 рублей.
• Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Такие штрафы ожидают при первом обнаружении противоправных действий. Если виновный не примет во внимание наказание и будет дальше нарушать закон, его ожидают более высокие штрафы и отстранение от должности с запретом занимать руководящие посты до трех лет.

1. Штраф при повторном нарушении должностному лицу или индивидуальному предпринимателю — от 10000 до 20 000 рублей.
2. Должностному лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

• полные инициалы;
• занимаемую должность;
• дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
• установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
• дату составления и личную подпись.

С точки зрения российского законодательства фактический день выхода на заслуженный отдых определяется стандартным образом – по суммарному числу дней. Исключением являются те, которые припадают на праздничные. Если им есть место быть, они автоматически продлеваются, как правило, на 1 день.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Правила оформления

Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные. Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.

Последние изменения

В 2021 году продолжает действовать стандартный порядок документального оформления отпуска и начисления отпускных. Каких-либо изменений в ближайшем будущем не планируется.

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.