План обеспечения корпоративной безопасности

Остается высокой общеуголовная преступность. Специалисты предсказывают повышение цен на нефтепродукты и другие энергоносители. Эти факторы обострят социальные проблемы и, безусловно, окажут влияние на деятельность предприятий Компании «НЕФТЬ».

Вместе с тем ожидается дальнейшее динамичное развитие и укрепление наших структур в регионе ответственности.

Продолжаются реконструкция и строительство комплекса глубокой переработки нефти на ОАО «НЕФТЬ-Завод», на что выделены значительные инвестиционные средства. До 13,5 млн тонн в год повысится загрузка завода сырьем. Развернется строительство и монтаж комплексной системы инженерно-технической защиты Завода.

Увеличится объем реализации нефтепродуктов в ООО «НЕФТЬ-Сбыт». На плановой основе будут проводиться мероприятия по формированию эффективной конфигурации региональной розничной сети в целях увеличения продаж нефтепродуктов в розницу, обеспечения роста среднесуточной реализации через одну АЗС и получения дополнительного операционного дохода.

Исходя из этого, в соответствии с указаниями руководства Компании основными задачами в работе подразделения корпоративной безопасности определены:

— дальнейшее повышение уровня защищенности персонала, объектов и интересов организаций и Компании;

— активизация борьбы с хищениями и злоупотреблениями;

— контроль за освоением инвестиционных средств;

— снижение уровня дебиторской задолженности;

— содействие в увеличении прибыльности производственной и коммерческой деятельности предприятий.

В целях реализации указанных задач в 2008 году на объектах ответственности Управления планируется провести следующее основные мероприятия.

1. Организационные мероприятия

1.1. С учетом наработанного опыта, в целях повышения эффективности проводимой деятельности пересмотреть структуру подразделения в рамках существующей численности, положив в основу объектовый принцип организации работы.

Новый вариант структуры предоставить на рассмотрение в Центр.

В случае её утверждения переработать Положения о подразделениях корпоративной безопасности и должностные инструкции работников.

Срок – февраль, I квартал

1.2. Обеспечить проведение в марте совещания работников региональных подразделений корпоративной безопасности и охранной организации «НЕФТЬ-Безопасность» по проблемным вопросам работы на предприятиях нефтепродуктообеспечения Компании.

1.3. В плане совершенствования форм отчетности перед руководством ОАО «НЕФТЬ» разработать и направить на рассмотрение в Центр дифференцированные показатели деятельности подразделений корпоративной безопасности, численно характеризующие их вклад в размер предотвращенного ущерба и в увеличение прибыльности производственной и коммерческой деятельности предприятий Компании «НЕФТЬ».

Срок – I квартал

1.4. Принять меры к дооснащению работников Управления специальной и оргтехникой

Срок – планируемый период

2. Обеспечение корпоративной безопасности

в ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

3. Обеспечение корпоративной безопасности в ОАО «НЕФТЬ-Завод» и сервисных структурах из числа дочерних предприятий Группы «НЕФТЬ».

3.1. Выявление и локализация негативных тенденций со стороны конкурирующих структур.

Противодействие изготовлению и распространению контрафактной и фальсифицированной продукции от имени Компании.

3.1.1. Продолжить контроль за ситуацией на рынке ценных бумаг, где регулярно отмечается активизация отдельных юридических и физических лиц по скупке акций ОАО «НЕФТЬ-Завод».

3.1.2. Совместно с УБОП ГУВД и УВД на транспорте провести комплекс мероприятий по пресечению фактов продаж в пунктах, прилегающих к акватории и близлежащим участкам реки, мазута сомнительного происхождения, демпинговые цены которого снижают объемы наших продаж в указанном районе. О наработанном опыте ориентировать другие региональные подразделения корпоративной безопасности.

Срок – II квартал

3.1.3. Осуществлять контроль качества нефтепродуктов при их производстве и паспортизации, а также контроль за учетом расходных материалов для фасованных моторных масел.

3.2. Мероприятия по исполнению договорного регламента и возврату дебиторской задолженности

3.2.1.Разработать мероприятия по контролю за заключением, сопровождением и исполнением договоров по инвестиционным программам.

О промежуточных результатах докладывать в Центр.

Срок – февраль, планируемый период

3.2.2. Отработать меры по участию подразделений экономической безопасности в работе по снижению просроченной дебиторской задолженности и взаимодействию с одноименными комиссиями на находящихся в зоне ответственности объектах.

Определить приоритетным подключение ПЭБ к этой работе на первоначальной стадии образования долга.

Отработка мер – март

3.3. Материалы по противодействию хищениям продукции и материальных ценностей.

3.3.1. Работу по предотвращению, выявлению и пресечению хищений нефтепродуктов на участках производства на ОАО «НЕФТЬ-Завод» проводить по отдельным планам:

— производство моторных топлив;

— производство масел и битума;

Срок – согласно планам

3.3.2. В целях выявления возможного механизма накопления неучтенных продуктов через квалифицированных специалистов завода изучить порядок формирования и обоснованность утвержденных норм расхода исходных материалов и иных затрат при выработке условной единицы светлых нефтепродуктов

3.3.3. При подаче выводе вагоноцистерн на участке ТСП – ж/д станция во взаимодействии с постом охраны «НЕФТЬ-Безопасность» особое внимание обратить на:

— обращение с т.н. «течными» вагоноцистернами;

— вывод в/ц , оформленных как порожние;

— подача в/ц под налив сверх заказа (якобы ошибочно);

— исправления в отгрузочных ведомостях и товарно-транспортных накладных.

3.3.4. Мероприятия по разрешению проблемы недостач при перевозках железнодорожным транспортом проводить в соответствии с планом Рабочей группы Завода.

Совместно с заинтересованными подразделениями корпоративной безопасности в других регионах практиковать контрольные отгрузки нефтепродуктов в адреса проблемных грузополучателей, а также по линии Госзаказа.

3.3.5. В плане предотвращения хищений мазута и битума на канале самовывоза продолжить практику предварительной проверки транспортных средств, в т.ч. путем контрольных взвешиваний.

Срок – планируемый период

3.3.6. Совместно с Центром завершить работу по контролю отгрузок нефтепродуктов водным транспортом. Результаты использовать при контроле навигации в текущем году.

Срок – март, апрель-октябрь

3.3.7. Мероприятия по вскрытию и предотвращению хищений цветных металлов проводить согласно имеющегося плана.

О результатах информировать Центр.

Срок – I полугодие

3.3.8. Продолжить контроль за учетом и использованием в производстве катализаторов на всех стадиях обращения с ними – от покупки до сдачи на переработку.

3.4. Мероприятия по обеспечению внутренней безопасности и режима.

3.4.1. Участвовать в разработке технических заданий по проектированию и строительству на Заводе новой комплексной системы инженерно-технической защиты. Контролировать правильность выполнения подрядными организациями работ по ИТЗ на предмет соответствия корпоративным требованиям.

Срок – планируемый период

3.4.2. Обеспечение антитеррористической и противодиверсионной защищенности Завода осуществлять по отдельному плану

3.4.3. Завершить оформление обязательств о неразглашении коммерческой тайны работниками Завода с проведением разъяснительных бесед.

3.4.4. Проводить категорирование новых информационных ресурсов Завода, пересматривать действующие категории.

3.4.5. Совместно со специалистами ООО «НЕФТЬ-Информация» составить и реализовать план мероприятий по обеспечению конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов 1-3 категории.

3.4.6. Контролировать выполнение требований действующих на Заводе нормативно-методических и организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности как работниками Общества, так и специалистами ООО «НЕФТЬ-Информация», обеспечивающих защиту информационных ресурсов.

Проводить служебные разбирательства по фактам выявленных нарушений.

3.4.7. Осуществлять мониторинг исходящей электронной почты от работников Завода.

3.4.8. Обеспечивать криптографическую защиту электронной переписки персонала курируемых Обществ по их заявкам и работников подразделения корпоративной безопасности.

Срок – планируемый период

4. Мероприятия по обеспечению внутренней безопасности, а также информационно-аналитическую работу проводить по отдельным планам.

Срок – в соответствии с планами

5. О результатах проделанной работы направлять отчеты в Центр.

Срок — 5 июня и 5 декабря.

В настоящий план могут вноситься дополнения и корректировки по мере изменения обстановки или поступления указаний (поручений) Центра.