Особенности написания писем на английском языке
Эпистолярный жанр, когда-то являвшийся единственным способом общения между людьми, находящимися на расстоянии, не потерял своей актуальности и сейчас. Хотя формат писем несколько изменился: из оформленных на бумаге посланий они в большинстве случаев превратились в сообщения электронной почты. Для грамотного общения посредством переписки необходимо соблюдать определенные правила написания и оформления писем, составлять их согласно сформированной за долгие годы структуре.
Оформление писем на английском языке подчиняется определенной логике, и любое письмо обязательно требует разделения на смысловые элементы. Однако, если усвоить структуру построения различных видов писем, писать их становится гораздо легче, ведь именно эта логика, или структура письма, и будет направлять ход мыслей пишущего, что несомненно помогает донести содержание написанного в наиболее четкой и понятной форме.
Оформление письменных сообщений напрямую зависит от того, с каким видом письма вы имеете дело: с личным или официальным (деловым). Не стоит забывать, что существуют также такие их разновидности как рекомендательное, благодарственное и сопроводительное письмо.
Структура оформления писем
В следующей таблице представлена единая схема оформления письма на английском языке:
Имя отправителя (то есть Ваше).
Адрес отправителя
Он ставится под именем и размещается в такой последовательности:
улица, дом, квартира,
город,
штат, графство, почтовый индекс,
страна
При этом в британской версии город пишется заглавными буквами, а в американской заглавными буквами оформляется весь адрес
Wiltshire SN1 4AB
25 Westminster Avenue APT B7
графство Уилтшир SN1 4AB
д.25 Вестминстер авеню, кв. В7
Дата написания
Адрес получателя (того, кому Вы пишете)
9 Westminster Lane,
Worcestershire, WR7 4HG
д.9, Вестминстер пер.,
Обращение к получателю письма
Моя дорогая кузина,
Уважаемый мистер Симпсон,
Вступление
We are writing to enquire about…
Настоящим просим сообщить о… / Нас интересует информация о…
Основной текст
2) How are things with you?
4) I was really glad to hear that…
2) I regret to inform you that…
3) Could you possibly explain…
4) I would be grateful if you could …
4) Я действительно был рад узнать, что…
1) Я пишу, чтобы сообщить о …
3) Не могли бы вы объяснить…
4) Я был бы признателен Вам, если бы Вы …
Тактичное завершение письма
Please send my best regards to your…
Please write me back and tell me your plans for…
_______________
I look forward to …
§ hearing from you soon;
Please feel free to contact us if you need any further information…
Кстати, я был бы очень рад встретиться с тобой. Почему бы тебе не приехать ко мне в следующем месяце?
Пожалуйста, передай привет своим…
Пожалуйста, напиши мне ответ и расскажи о своих планах на…
Я с нетерпением жду…
§ когда смогу снова получить известия от Вас;
§ встречи с вами в следующую пятницу;
§ встречи с вами на следующей неделе…
Завершающая фраза
xoxo (более типично для завершения электронного письма)
Подпись отправителя
Постскриптум
Образец личного письма другу
29 Polevaya St. Ryazan 390000 Russia 15 July, 2016
Thank you for your recent letter. I was so happy to receive it. How are you doing now? I hope everything is OK with you.
As for me, I can’t say I’m having a good time as I have to work extremely hard. I would like to be a doctor and at the moment I’m studying biology really hard. So unluckily I haven’t got much time for going out.
However, your letter has encouraged me to go to different museums in my city. I was surprised how many of them there are in it. When you come and visit me we’ll surely go to the most interesting of them.
By the way, your decision to become a history teacher was pretty surprising for me. What (or who) encouraged you to choose this job? How long does the course of studies in a teacher training university last?
Unfortunately, I have to finish now as I have to go – my biology exam starts in half an hour.
Сопроводительные, благодарственные и рекомендательные письма как варианты делового письма
Написание делового письма строится согласно указанной выше структуре с учетом особенностей официально-делового стиля. Однако существуют подвиды делового письма, о которых стоит сказать отдельно.
Сопроводительное письмо (Cover Letter) – письмо, наряду с резюме, дающее подробную информацию о кандидатуре будущего работника. Задача такого письма – заинтересовать работодателя в предлагаемом сотруднике и помочь кандидату попасть на собеседование. Оформляется такое письмо в формате официального письма от первого лица.
Рекомендательное письмо (Reference Letter) также дает больше гарантий того, что поиски работы увенчаются успехом. В таком письме представлено мнение руководителей и коллег о сотруднике. Оно представляет информацию о сотруднике в третьем лице. За получением рекомендательного письма лучше обратиться к директору компании или руководителю отдела.
Благодарственное письмо (grateful letter) на английском языке призвано выразить Вашу благодарность организаторам некоего мероприятия. Очень важно поблагодарить организаторов вежливо и тактично. В этом, несомненно, полезны будут навыки оформления делового письма.
К счастью, правила оформления писем на английском языке в достаточной степени универсальны. И даже в том случае, если Ваш уровень владения английским пока оставляет желать лучшего, представленные материалы обязательно помогут Вам успешно составить необходимое для той или иной цели письмо.