План по прибыли | ошибки, цели и этапы выполнения

Нет цели – нет результата. Эта фраза объясняет, зачем нужен план по прибыли. Когда определена конкретная цель, независимо от того достигнете вы ее или нет, вы получите опыт, который станет для вас показательным и позволит скорректировать дальнейшие планы. Но если вы в принципе не ставите цель — значит вы не управляете прибылью, полагаясь на волю случая.

Еще больше идей для роста выручки можно получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Регистрируйтесь прямо сейчас.

Хотите составить план по прибыли так, чтобы выполнить его в этом году?

Записывайтесь на программу по финансам Profit

План по прибыли

Читайте в статье:

• План по прибыли: главные ошибки
• План по прибыли: определяемся с цифрой
• План по прибыли: используем технологию SMART
• План по прибыли: идем к цели с помощью ее декомпозиции
• План по прибыли: подытожим сказанное

На практике мы часто сталкиваемся с тем, что многие компании не знают, как планировать прибыль, а некоторые даже не задумываются об этом. Именно план по прибыли призван стать для вашего бизнеса своеобразной путеводной звездой на пути повышения экономической эффективности.

Потому что если планировать прибыль именно таким образом, то вероятность достижения ожидаемого результата будет низкой. Это доказал опыт многих наших клиентов.

Важно не только поставить цель, но и понимать, достижение каких более мелких целей приведет к вашей главной цели. То есть важно идти от обратного. От общего к частному.

Установить цифру предполагаемой прибыли – не значит что-то примерно посчитать в голове. Необходимо учесть ряд внешних и внутренних факторов, чтобы план по прибыли был реалистичным.

Сезонность. Этот фактор присутствует во всех бизнесах, даже в тех, которые считаются «демисезонными». Например, летом в России, если вы не туристическая компания или ивент-агентство, у вас вполне может случится спад.

Маркетинг. Планируйте с учетом скрупулезно рассчитанной отдачи от маркетинговых мероприятий. Не можете понять производимый ими эффект? Значит вы что-то неправильно делаете.

Натуральный план. Пересчитайте план по прибыли в штуках проданного продукта. Если случится очередной финансовый коллапс, вы будете всегда знать, сколько вам нужно реально продать, чтобы дотянуть до прогнозного уровня.

Чтобы правильно поставить цель по прибыли, мы рекомендуем составить параметрическую финансовую модель по технологии SMART.

Это руководство для постановки умной цели было придумано еще в 50-х годах прошлого века и с тех пор не только не утратило своего значения, но и становится все более востребованным.

SMART – аббревиатура слов:

• Specific (Конкретный)
• Measurable (Измеримый)
• Achievable (Достижимый)
• Relevant (Актуальный)
• Time-bound (Ограниченный во времени)

Достигается, когда вы ответите на вопрос – чего именно хотите добиться? Определить это просто только на первый взгляд. На деле многим предпринимателям требуется время, чтобы обдумать ответ Ведь часто приходится выбирать между взаимоисключающими задачами. Ставьте цель в виде конкретного результата, выраженного в цифрах, процентах, долях, сроках, объемах, рублях и т.д.

Пример: мало сказать — «хочу привлечь новых клиентов в салон красоты». Правильнее сказать: «Хочу увеличить поток клиентов на 20% за два месяца».

Важно понять, как вы будет измерять выполнение цели. Если этот показатель количественный — то необходимо выявить единицы измерения. Если же показатель качественный – необходим эталон. Это могут быть:

• проценты (например, увеличение прибыли на 15% за год),
• соответствие внешним или корпоративным стандартам качества,
• сокращение времени на выполнение работ и т.д.

Пример: говорить «хочу разбогатеть» — очень абстрактно. Разумно поставить себе цель — «заработать 10 млн рублей за два года».

Этот параметр определяет, за счет чего будет достигнута цель. Это могут быть, например, снижение себестоимости продукции, сокращение штата, увеличение объемов продаж. Но в любом случае знать механизмы еще на этапе планирования – значит адекватно оценивать собственные возможности.

Пример: увеличить продажи на 40% за год реально, только если вы будете достаточно вкладывать средств в рекламу. Если денег на это нет, тогда и не мечтайте. Будьте честны сами с собой.

Убедитесь, что поставленная цель, действительно, для вас важна и своевременна. Она не должна противоречить другим вашим целям и планам.

Пример: торговая компания поставила цель увеличить объемы реализации продукции за год на 20%. Затем, по нашему совету, она задалась вопросом, так ли для нее это важно на данном этапе, и пришла к выводу, что нет. Компания предпочла отказаться от этой целей и сосредоточилась на изменении ценовой политики. В итоге добилась увеличения прибыльности даже больше, чем рассчитывала.

Цель – это всегда ориентир, который соответствует текущим рыночным реалиям. Меняется ситуация – меняется и цель. Поэтому ее достижение просто не может быть растянуто на неопределенный срок.

Пример: план «открыть новую торговую точку» и «открыть точку к 1 апреля текущего года» — не одно и тоже. Если вы ставите себе ограниченную по времени цель – значит понимаете, что у вас есть ресурсы для ее достижения.