Программы складского учета . Программа «ФОЛИО WinСклад. Проф»

Программы складского учета . Программа «ФОЛИО WinСклад. Проф»

ФОЛИОWinСклад. Проф - многоскладская программа складского учета для автоматизации учета и анализа движения товаров, денежных средств и услуг в торговле или на производстве .

Программа: - автоматизирует документооборот на складе, формирование аналитических отчетов, подготовку и печать первичных складских и платежных документов, а при использовании программного модуля CRM (включен в стандартную поставку) - взаимоотношения с клиентами. - поддерживает:

    - обмен данными и работу в режиме on-line с удаленными рабочими местами, филиалами, складами, магазинами; - экспорт данных в бухгалтерские системы ФОЛИО, 1С и других производителей, а также в MS Excel;

- работет под управлением ОС Windows версий: 10, 7, 8, Vista, XP . Посмотреть системные требования.

Функции складского учета, реализованные в программе

Учет основных товарных операций:

  • Приход.
  • Расход.
  • Возврат.
  • Резервирование.
  • Внутреннее перемещение.
  • Инвентаризация.
  • Рубли и валюта.
  • Наличная и безналичная.
  • Полная и частичная.
  • По конкретным товарам, документам и без привязки.
  • Учет различных условий расчетов - предоплата, консигнация, бартер, взаимозачеты.
  • По группам и подгруппам.
  • По партиям (сериям) с возможностью автоподбора в зависимости от остатка, фасовки, срока.
  • По срокам годности.
  • По серийным номерам.
  • По дополнительным параметрам и признакам.
  • Работа с комплектами.

Оформление и печать документов и отчетов:

  • Первичные складские и платежные документы (счет, счет-фактура, накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордера, банковские выписки… ).
  • Иные отчеты и документы (книги покупок и продаж, книга доходов и расходов для упрощенного учета, акты, журналы, протоколы, товарные отчеты, инвентаризационная ведомость, стеллажные карточки и пр.).
  • Прайс-листы, остатки, ценники.
  • Пользовательские документы - имеющийся встроенный генератор позволяет корректировать существующие или конструировать собственные документы и отчеты.

Ценообразование и скидки:

  • Произвольный выбор пользователем любого из стандартных методов ценообразования (партионный, FIFO, LIFO, по средней) и перехода между ними в процессе учета.
  • Переоценка.
  • Неограниченное количество отпускных цен.
  • Возможность автоматического расчета скидок на товар, товарную группу, от суммы, с оборота.
  • Учет дополнительных расходов.
  • Формирование прайс-листа с учетом заданной скидки или наценки.
  • Формирование отпускных цен на продукцию можно производить несколькими способами:
    • на основании процентной наценки к закупочной цене;
    • установки специальных цен по организации и контракту;
    • по произвольному алгоритму расчета цены (расчет по заданным параметрам Заказчика, например, от оборота, от статуса покупателя, от времени продажи, от оборачиваемости товара и т.д.);
    • формирование отпускной цены с учетом заданных систем скидок и дисконтных карт;
    • печать этикеток и действующих значений цен в виде ценников, которые содержат любой набор данных, например;данные о наименовании товара, цене, коде (PLU), штрих-коде, дате ввода цены в действие;
    • предусматривает ведение по каждому товару нескольких цен в различной валюте.
    • Автоматическое формирование прайс-листа в электронном виде;
    • Формирование прайс-листа с учетом заданной скидки или наценки;
    • Возможность указания разных отпускных цен (в зависимости от единиц измерения) в одном прайс-листе для одной номенклатурной позиции;
    • Выгрузка прайс - листа в MS Excel;
    • Получение прайс-листа в любой момент времени.
    • Товарный запас (остатки).
    • Товарооборот.
    • Расчеты с поставщиками, покупателями, партнерами.
    • Прибыль.
    • Графики платежей.

    Анализ и отчетность:

    • В количественном и суммовом выражении.
    • В различных разрезах:
      • по дате (периоду);
      • по товару и товарной группе;
      • по видам расчетов и суммам документов;
      • по организации и группе организаций;
      • по типам операций;
      • по договорам;
      • по менеджерам;
      • по эффективности рекламы.

      Обмен данными и взаимодействие с другими системами:

      • Между удаленными рабочими местами.
      • Экспорт/импорт в MS Excel.
      • Передача данных (проводок) в распространенные бухгалтерские системы (1С, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Парус, Инфин и др.).
      • Взаимодействие с программами сторонних производителей, интеграция с другими программными модулями комплекса "ФОЛИО Купец".
      • Ведение любого количества складов.
      • Работа от нескольких своих организаций.
      • Учет сертификатов.
      • Учет тары.
      • Учет в нескольких независимых единицах измерения (штуки, кг, м).
      • Отпуск с превышением товарного запаса.
      • Загрузка нескольких документов в - один.
      • Гибкая настройка уровней доступа.
      • Мощный механизм поиска, сортировки и отборов (фильтров).
      • Возможность внесения доработок в программу.

      Функциональные возможности выпускаемых модификаций программного обеспечения (для малых предприятий - версии: 7.5E, для средних и крупных - версии: 7.5) полностью идентичны за исключением возможностей многопотоковой обработки данных в версии 7.5.

      Этот функционал обспечивает автоматизацию документооборота всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия: закупки, изготовления, хранения и продажи товаров (продукции) с учетом отраслевой (пользовательской) специфики. И, тем самым, определяет широкую область применения учетной системы "WinСклад. Проф" - автоматизация складского учета в торговле и на производстве.

      Специфика конкретных видов торговли : розничной (в т.ч. мелко-розничной, универмагов, супермаркетов, торговых сетей, Cash&Carry и др.) и оптовой учтена в специализированных версиях и решениях, разработанных на базе WinСклад. Проф.

      В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ, в программе реализован функционал подключения кассового аппарата, передающего данные Оператору Фискальных Данных (ОФД) в on-line режиме (Модуль «ФОЛИО Чек»).На данный момент поддерживаются аппараты марок «АТОЛ» и «Штрих».

      Успешное применение WinСклад для автоматизации учета производственных предприятий обеспечивают особые формы накладных (накладные сборки), позволяющие в одном складском документе учитывать операции прихода и расхода товаров, а также предлагаемые методики и решения.

      Учетные и аналитические функции программ WinСклад. Проф постоянно расширяются.

      Для предприятий с удаленными филиалами разработана специальная опция - терминальный режим подключения программы. Поскольку в этом случае все вычисления выполняются на сервере, существенно ускоряется работа на удаленных рабочих местах. При этом требования к пропускной способности канала связи (не более 19 кбит/сек на 1 компьютер) и вычислительной мощности клиентского компьютера - минимальны.

      Помимо полнофункциональных систем выпускаются недорогие упрощенные конфигурации, предназначенные для решения типовых аналитических и учетных задач, набор функций которых ограничен требованиями конкретной задачи.

      Особенности бизнеса наших клиентов, такие как наличие собственного производства, магазинов, сервисных центров, разветвленной дистрибьюторской сети, складов с адресной системой хранения, учитываются путем выпуска на базе WinСклад. Проф ряда отраслевых *) складских программ, сервисных модулей *) , специализированных разработок и решений. *) - см. в меню слева

      Для компаний, ориентированных на работу с торговыми сетями, выпускается версия «Сетевые магазины», которая интегрирована с системой электронного документооборота (ЭДО) фирмы «СКБ Контур» — аккредитованного ФНС оператора ЭДО. Версия обеспечивает обмен документами: счетами, накладными, счетами-фактурами, актами сдачи-приемки с другими организациями. Обмен документами в форматах, утвержденных ФНС, производится через сервис «Диадок» СКБ Контур. Подробнее

      Для программирования нестандартных документов, отчетов и форм, в т.ч. собственных документов пользователя, в программу встроены 2 визуальных генератора отчетов.Свыше 250 готовых форм отчетов и документов, созданных в них разработчикми, включены в стандартную поставку в виде в постоянно пополняемой библиотеки. Более простой в освоении генератор "QuickReport" доступен всем пользователям. Для продвинутых пользователей, желающих самостоятельно программировать сложные формы ввода и отчетности, выпускаются специальные версии - со встроенным дизайнером "Fastreport® 4 VCL".

      В числе пользователей наших складскиех систем известные предприятия оптовой и розничной торговли, производственные компании, предприятия, предоставляющие складские, транспортные и логистические услуги.