Восстановление бухгалтерского, налогового учета и отчетности

Восстановление бухгалтерского, налогового учета и отчетности

Когда необходимо восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – комплексная процедура, которая направлена на приведение в порядок всех финансовых документов предприятия. В ходе работы приводятся в соответствие с законодательством учетные данные в базе, подаваемая в налоговые органы отчетность, а также вносятся исправления в поданные ранее декларации.

В каких случаях необходимо восстановление бухучета:

  • По каким-то причинам бухучет не велся вообще, и в документах образовался пробел в несколько месяцев.
  • В результате несчастного случая финансовые документы были полностью или частично утрачены.
  • Из-за некомпетентного работника бухгалтерия велась со множеством грубых ошибок и нарушений.
  • Недобросовестный сотрудник умышленно искажал бухгалтерские или налоговые сведения.
  • После реорганизации компании, смены ее статуса и в других случаях, когда по какой-то причине не удалось сразу же перейти на требуемую систему учета.

Также восстановление бухучета полезно проводить перед крупными налоговыми проверками. В этом случае сторонние специалисты помогут выявить и устранить основные нарушения, если они есть, и владелец сможет быть уверен, что все налоги и выплаты начислены правильно.

Кроме того, если предприятие планирует автоматизировать процессы, в том числе и бухгалтерский учет, стоит провести процедуру восстановления. Это поможет свести риски к минимуму, устранить ошибки и правильно настроить программы, соблюдая требования актуального законодательства.

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки. При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно. Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет.

Возможные последствия

Если по какой-то причине учет не велся долгое время, были найдены грубые ошибки, а процедура восстановления бухучета не проводилась, это грозит компании различными санкциями. Неизбежно возникнут проблемы с налоговыми органами и другими государственными службами. Это повлечет за собой штрафы, арест банковских счетов и имущества компании.

При наиболее неблагоприятном прогнозе руководство предприятия может понести уголовную ответственность, а саму компанию принудительно ликвидируют. В других случаях могут возникнуть проблемы с контрагентами или партнерами фирмы, а также кредиторами.

В любом случае услуги по восстановлению бухгалтерского учета обойдутся куда дешевле, чем уплата штрафов, начисляемых за ошибки в декларациях. Кроме этого, такая процедура позволит избежать возможного уголовного наказания за уклонение от налогов или другие нарушения.

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее.

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже.

Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: наши специалисты помогут с восстановлением

Стоимость восстановления бухгалтерского учета

Различают два вида восстановления бухучета:

  • полное;
  • частичное.

Процедура частичного восстановления нужна, когда существующая отчетность сдавалась с нарушениями, которые следует исправить. Кроме этого, она применяется в случаях, когда несколько месяцев декларации не подавались, и информация в реестры не вносилась, или же нужно привести в порядок только определенные виды учета. Полное восстановление бухгалтерского учета необходимо, если вся база сведений была утеряна или он не велся вообще. Это довольно долгий и трудоемкий процесс.

От чего зависит цена услуг по восстановлению бухучета:

  • объема работ;
  • метода восстановления;
  • используемой предприятием налоговой системы;
  • срочности процедуры.

Процесс восстановления может занимать как несколько недель, так и 1-2 месяца.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают. Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки восстановления учета. Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

  • частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
  • полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Услуги компании VALEN

VALEN предлагает квалифицированную помощь в ведении и восстановлении бухгалтерского учета в Москве и других регионах. У наших сотрудников многолетний опыт работы в различных областях права. Квалифицированные бухгалтеры приведут в порядок текущую документацию, устранят ошибки, подадут всю необходимую корректировочную отчетность, а также проконсультируют по вопросам дальнейшего ведения бухгалтерии. Чтобы заказать восстановление бухучета в Москве, оставьте заявку на нашем сайте или звоните по телефону: +7 (495) 7-888-096. Мы также ждем вас в нашем офисе.

Почему «Аудит ПРО»?

Обращаясь в за услугой восстановления бух. учета, вы получаете полный пакет услуг, выполняемый с присущей нам ответственностью. Наши юристы и бухгалтера:

  1. Сохраняют всю конфиденциальную информацию вашей бухгалтерии;
  2. Скрупулёзно анализируют первичную документацию на соответствие учетной политики вашей организации и налогового учета (законодательства);
  3. Педантично обрабатывают и распределяют документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
  4. Ответственно проверяют правильность расчета налогов и составления деклараций;
  5. Грамотно подготавливают бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства.

Расчеты

Восстановление бухгалтерского учета фирм по данной статье формируется из актов сверки в БУ и отражается по счету 60:

  • дебетовое – если имеет место переплата поставщикам;
  • кредитовое – если имеется задолженность перед поставщиками.

Если организация пользуется услугами лишь нескольких контрагентов, то для детализации расчетов рекомендуется открыть субсчета отдельно для каждого контрагента.

Все расчеты с покупателями отражаются по счету 62. Задолженность контрагента – по дебету, а переплата – по кредиту. Точно так же, как и с поставщиками, расчеты с каждым покупателем можно вести на отдельном субсчете.

Ведение, восстановление бухгалтерского учета по безналичным денежным средствам осуществляется на основе данных из банковских выписок. Остаточное сально на текущих счетах отражается по ДТ51. Если у организации имеются остатки валютных ценностей, то они учитываются до ДТ52, пересчитанные в рубли по курсу ЦБ на дату проведения инвентаризации. Наличные средства в кассе отражаются по ДТ50.

Восстановление бухгалтерского учета и отчетности с ПФР, ФСС, ФОМС осуществляется по актам сверки, полученным из этих учреждений. Все суммы учитываются по счету 69, к которому открываются соответствующие субсчета, отражающие расчеты по ЕСН в части, перечисляемой в ФСС, федеральный бюджет, на медицинское страхование и расчеты по взносам в ПФР. Суммы, отраженные в акте, должны совпадать с теми, которые указаны в платежных документах из банка. Выявленные расхождения могут быть вызваны тем, что средства на счет в бюджет попадают через несколько дней после их перечисления. В платежных документах могла быть соверена ошибка, тогда средства зачисляются на другой счет. В любом случае при выявлении отклонений рекомендуется обратиться в ПФР или ФСС за получением разъяснений.

Сальдо по счету 69 будет:

  • Кредитовое, если суммы начислений превышают суммы уплаты.
  • Дебетовое, если средства в бюджет перечислены авансом.
  • Нулевое, если переплата и задолженность отсутствует.

Выяснить, на какой системе налогообложения находится организация, помогут акты сверки с ФНС. Указанное в документах сальдо следует отразить в БУ по счету 68.

Для чего требуется восстановление бухучета?

Бухучет обязаны вести все хозсубъекты, за исключением лиц, поименованных в п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Основными задачами бухучета являются:

  • Своевременное обеспечение руководства предприятия и заинтересованных лиц подробной и достоверной информацией о состоянии дел фирмы. Без такой информации руководителям крайне сложно принимать эффективные управленческие решения.

Об особенностях управленческого учета и принятии решений на его основании читайте здесь.

  • Обеспечение взаимодействия с контрагентами компании, включая представление информации о своем предприятии для принятия контрагентами управленческих решений. Хороший пример — представление данных банкам для получения кредитов или инвесторам для привлечения инвестиций.
  • Обеспечение легальности работы предприятия, в том числе:
  • корректного исчисления и уплаты налогов и сборов;
  • соответствия всех транзакций предприятия действующему законодательству;
  • представления достоверной информации в государственные надзорные и статистические органы.

Отсутствие такого обеспечения может привести к серьезным проблемам как в деятельности предприятия, так и в самой возможности его существования. Кроме того, невыполнение данных требований грозит санкциями в отношении лиц, ответственных за ведение бухучета предприятия.

Для выполнения таких задач бухучет должен вестись:

  • на непрерывной регулярной основе;
  • с обеспечением полноты и оперативности данных;
  • с обязательным документированием всех фактов финансово-хозяйственной деятельности.

Какие требования предъявляются к бухучету, узнайте здесь.

Если в силу каких-либо причин такое ведение учета было нарушено (или утрачены данные), информацию следует восстановить. По возможности в том виде, в каком она была бы, если бы нарушений (утрат) не было.

Этапы восстановления документации

На исправление ошибок в финансовой отчетности компании может потребоваться от нескольких недель до нескольких месяцев. Процедура включает следующие этапы:

  • Этап 1. Аудит. На этом этапе происходит полное выявление всех имеющихся ошибок в ведении бухгалтерии. Для этого специалисты проводят комплексный анализ бухгалтерского и налогового учета.
  • Этап 2. Определение объема работ. Организация устанавливает определенные задачи, направленные на устранение ошибок. Если для корректировки документации были привлечены построении специалисты, то оговариваются сроки проведения работ.
  • Этап 3. Процесс восстановления. На этом этапе специалисты ведут активную работу по исправлению всех первичных документов. Для этого может понадобиться восстановление всех актов, договоров, счетов, кассовых и товарных чеков.
  • Этап 4. Сдача нового отчета. После того, как были проведены все мероприятия по устранению ошибок в бухгалтерском учете, документы подготавливаются на подачу в налоговые службы. На этом этапе формируется отчетность по восстановленным цифрам, формируются новые регистры и заполняются все необходимые декларации. Налоговые службы определяют сумму налогообложения и штрафных санкций на базе новых данных.
  • Этап 5. Превентивные меры. Данный этап включает составление подробного плана для оптимизации дальнейшей бухгалтерской деятельности с учетом всех выявленных ошибок. План должен включать как теоретические, так и практические рекомендации специалистов.

После проведения всех этапов восстановления руководство компании получает подробный отчет о проведенных мероприятиях. С их помощью организация может выстроить прозрачную деятельность и избежать повторения ситуации в дальнейшем.

Реанимация потерянного бухучета

При вступлении на новую должность зачастую бухгалтер обнаруживает огрехи своего предшественника. В результате вместо ведения текущих дел ему предстоит заниматься проверкой документов и восстановлением учета.

Учет близок к смерти

Нередко, трудоустроившись, главбух находит полнейший хаос в делах организации: многие документы составлены ошибочно, нуждаются в перепроверке или вовсе утеряны. Как правило, кресло предыдущего бухгалтера уже пустует и никто не отвечает за учет на предприятии. Беспорядок с документами может быть вызван форс-мажорными обстоятельствами, безответственным или намеренно халатным отношением прежнего руководителя бухгалтерии к своим обязанностям. В результате — потери «первички», счетов-фактур, расчетных ведомостей и многих других документов. В такой ситуации приходится восстанавливать учет фирмы с нуля.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за несоблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций лежит на плечах руководителя фирмы (ст. 18 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Он также несет материальную ответственность за ущерб, причиненный компании (ст. 277 ТК). Однако главбуху расслабляться не стоит. Ведь в сфере его полномочий — формирование учетной политики, ведение финансовой документации, своевременное представление полной и достоверной отчетности.

Оценить при вступлении в должность, насколько запущен бухучет предприятия, новому бухгалтеру может помочь заключение аудиторов. Необходимо также проанализировать общее состояние документов фирмы: какие участки работы в порядке, а какие — нет. Например, зарплатный учет восстановить проще, чем хозяйственные операции.

Воскрешение документов

Восстанавливать учет должно ответственное лицо. Как правило, это главный бухгалтер. По закону о бухучете, именно он должен обеспечить сохранность «первички», учетных регистров, отчетов и балансов. На основании проделанного анализа существующего документооборота можно определить период, который надо «реанимировать», говорит директор аудиторской Виталий Бобров:

– Первичные и бухгалтерские документы организация обязана хранить не менее 5 лет (ст. 17 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ), а кадровые — 75 лет. Поэтому последние придется восстанавливать с момента создания фирмы, а остальные — за последние пять лет.

Чтобы восстановить утраченную «первичку», можно запросить дубликаты счетов-фактур у контрагентов, а собственные накладные или кассовую книгу напечатать и заверить подписями и печатями заново. Параллельно стоит обратиться в обслуживающий фирму банк с запросом о предоставлении копий банковских документов за те периоды, делопроизводство по которым подлежит реставрации.

Если восстановить все первичные документы невозможно, стоит обратиться к данным баланса и налоговых расчетов, представленных в инспекцию. Поскольку все параметры учета фирмы совпадают с ними, это позволит увидеть реальную картину бухгалтерского учета.

Донорская поддержка

Если повезло и бухгалтер только увольняется, он сможет ввести новичка в курс дела. Процедура смены главбуха законодательно не установлена. Тем не менее в большинстве организаций прием и сдача дел происходят на основании приказа руководителя фирмы. В документе указывают лицо, принимающее дела, и срок сдачи. В процедуре должен участвовать директор или его представитель.

Акт приема и сдачи, подписанный принимающим, сдающим дела и руководителем фирмы, составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии организации, другой — у передающего дела человека. Акт состоит из двух частей: общей и основной. В первой отражена организационная и методологическая характеристика бухучета. Во второй — перечень передаваемых документов, а также архив — с указанием, за какой период составлены бумаги.

Оформление акта необходимо в первую очередь для разграничения ответственности принимающего и передающего дела бухгалтеров. Цель акта — проиллюстрировать состояние дел на момент приема-сдачи. Документ должен отражать основные финансово-хозяйственные показатели работы фирмы, состояние первичной документации учета, а также мероприятия, необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля. В акте могут быть изложены причины, по которым продолжать дальнейшее восстановление документов нецелесообразно. Например, это невозможно.

В этом случае запросы, переписка, справки из банка, копии первичной отчетности подшиваются и хранятся на предприятии для предъявления при налоговой проверке. Руководитель должен принять решение, следует ли фирме обратиться в инспекцию с оповещением об утрате части документов и о невозможности их полного восстановления. К заявлению в ИФНС следует приложить акт о составе приемо-сдаточной комиссии, а также о прекращении работ по восстановлению отчетности.

Материалы налоговой проверки рассматривает глава инспекции. Он может вынести решение об отказе в привлечении организации к ответственности за нарушение. В ходе работы руководитель ИФНС или его заместитель изучает письменные разъяснения налогоплательщика, материалы и документы по акту проверки (п. 1 ст. 101 НК).

Заявлением подстраховаться все же стоит. Следует помнить, что непредставление в установленный срок сведений в инспекцию влечет штраф — 50 рублей за каждый недостающий документ (п. 1 ст. 126 НК). Не сданная вовремя отчетность грозит взысканием в размере 5 процентов от суммы налога, подлежащей уплате на основе декларации, напоминает Виталий Бобров. Налоговый кодекс признает нарушением непредставление сведений, необходимых для осуществления контроля. Если это вызвано отказом организации сдать в ИФНС нужные документы, то ей грозит штраф в размере 5 тысяч рублей (п. 2 ст. 126 НК). Кроме того, инспекторы могут определять суммы налогов расчетным путем на основании имеющейся у них информации о фирме, а также данных аналогичных компаний. Такое возможно, если предприятие более двух месяцев не сдает документы, необходимые для расчета, или у нее отсутствует учет доходов, расходов и объекта налогообложения (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК).

Первая помощь «со стороны»

«Реанимация» документации предприятия продолжается довольно долго. Кроме того, главный бухгалтер ведет текущие дела, и объем работы для него в этот период увеличивается многократно. В такой ситуации нелишне прибегнуть к помощи компаний и частнопрактикующих специалистов, которые восстановят учет и дадут совет, как уменьшить возможные неприятные налоговые последствия.

После проведения анализа финансового положения организации аудиторская фирма поможет подготовить отчет о состоянии учета и отчетности предприятия, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт. В среднем стоимость часа работы одного аудитора составляет 60—100 долларов, отмечает Виталий Бобров. Помощь бухгалтера-фрилансера обойдется в 200—400 долларов за постройку учета с нуля. Однако консалтинговые компании перед восстановлением учета часто предлагают провести аудит. Это помогает выявить все проблемные моменты в документообороте и только потом собрать необходимые бумаги. Кроме того, позволяет минимизировать риск возникновения ошибок и неприятных последствий для фирмы: например штрафов.

Отражаем «реанимацию» в бухучете

Если для восстановления документов был привлечен специалист по договору гражданско-правового характера или аудиторская фирма, такие расходы нужно отражать на счетах затрат, рассказывает Виталий Бобров:

– Стоимость подобных услуг зависит от периода, объема документооборота, количества работающих сотрудников, способа ведения учета и системы налогообложения. В целях бухгалтерского учета такие расходы не связаны с изготовлением и реализацией продукции, работ или услуг. Поэтому затраты на восстановление первичных учетных и бухгалтерских документов необходимо отнести к внереализационным расходам.

В учете предприятия нужно сделать следующие проводки:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51 – оплачены услуги банка по восстановлению банковских документов;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 60 – приняты услуги сторонней организации по восстановлению учета;

Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС с этих услуг;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 70 – начислена заработная плата специалисту по договору гражданско-правового характера;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 69 – начислен ЕСН;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 69 субсчет «Расчеты по обязательному пенсионному страхованию» – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

Дебет 70 Кредит 68 – начислен налог на доходы физических лиц.

В налоговом учете эти затраты будут отнесены к внереализационным расходам как не связанные с производством и продажей. Из них нужно выделить ЕСН. Начисленные налоги относят к прочим расходам (п. 1 ст. 264 НК). Все средства по восстановлению бухучета, кроме НДС, выплаченного сторонним фирмам, можно вычесть из налогооблагаемой прибыли.

Декларация по налогу на прибыль

Восстановление бухгалтерского учета с чего начать? Данные из декларации следует отразить в балансе организации, учитывая такие нюансы:

  • В Разделе 1 указана сумма налога, подлежащих уплате, по всей организации в целом. Это следует учесть, если у предприятия есть подразделения, которые не уплачивают налог. Сальдо счета 68 должно совпадать с суммой задолженности, перечисляемой в местный бюджет (стр. 091) и бюджет РФ (081).
  • Налог, подлежащий уплате с дивидендов и процентов с государственных ЦБ, отражается в подразделе 1.3 в стр. “1” и “2” соответственно.

Рассмотрим заполнение остальных строк декларации:

  • Стр. 070 — доход от операций с долговыми обязательствами и от переоценки ЦБ.
  • Стр. 010 — сумма выручки организации за отчетный период.
  • Стр. 100 — внереализационные доходы, полученные в виде процентов по договорам займа, векселям и другим долговым обязательствам.
  • Стр. 041 — сумма налогов и сборов за исключением ЕСН.
  • Стр. 050 — стоимость приобретенных (реализованных) имущественных прав в прошлом периоде.
  • Стр. 090 — сумма убытков за предыдущие периоды по обслуживающим производствам.
  • Стр. 400 — сумма начисленной амортизации по ОС и НМА. Если она отличается от расчетной, значит, у организации есть объекты, приобретенные до 2002 года, которые теперь занесены в отдельную группу.
  • Стр. 030 — сумма реализованных в прошлом периоде ОС. Определить проданные объекты можно по договорам, учтенным в регистрационной палате. Сумма амортизации по таким объектам занесена в стр. 040, а выручка — включена в стр. 030.

Сбор данных о взаиморасчётах

Восстановление документов бухгалтерского учета начинается с определения стадии взаиморасчетов со всеми контрагентами. Копии всех платежных документов можно получить в банке, предоставив реквизиты организации. В таком случае на имя руководителя отделения составляется письмо с просьбой предоставить из архива выписок по счету со всеми прикрепленными файлами. Информацию нужно восстановить минимум за полгода. Из предоставленных документов можно будет легко определить поставщиков, покупателей и остатки на расчетном счете. Следующий этап – направить каждому агенту акт сверки и попросить прислать вместе с подписанными документами копии всех договоров.

ФНС контролирует начисления и уплаты налогов в указанные сроки. С этой целью налоговая составляет карточки счетов предпринимателей, в которых отражает платежи:

  • за текущий год;
  • в счет погашения задолженность за прошлый период;
  • в счет погашения реструктуризированной задолженности;
  • поступления от реализации арестованного имущества.

Чтобы осуществить восстановление бухгалтерского учета, аудитор или бухгалтер направляет в адрес ФНС письмо с просьбой предоставить акт сверки. В документе обязательно должны быть указаны ИНН, местонахождение организации, телефон, Ф. И. О. руководителя. ФНС составляет акт по форме № 23 и пересылает его клиенту. Кроме того, можно получить справку о состоянии расчетов с бюджетом. Она выдается по заявлению налогоплательщика, оформленному письменно, или переданному на электронный адрес. Срок получения документа – 10 дней с момента подачи справки.

Каждое предприятие в обязательном порядке регистрируется в ПФР и ФСС. Из этих учреждений можно получить копии декларации об уплате ЕСН и страховых взносов и узнать сальдо расчетов, выплаченные суммы, применяется ли регрессивная шкала, есть ли инвалиды на предприятии.

Ежеквартально предприятие сдает баланс со всеми дополнениями, отчет о прибыли и движении средств. Копии этих документов за несколько предыдущих периодов можно получить из ФНС по письменному запросу.

Как восстановить бухучет?

Для решения различных проблем, связанных с ведением бухучета, можно задействовать:

  • Персонал компании (бухгалтеров) Этот вариант относится к самому бюджетному, так как сотрудники уже получают заработную плату и за исправление собственных ошибок, им не причитается доплата. Но есть существенный недостаток — специалисты уже допустили оплошность и, скорее всего, они недостаточно компетентны для ее исправления.
  • Новый персонал В случае, если систематизация финансовой отчетности велась самим руководством или главный бухгалтер был уволен из-за допущенных ошибок, можно нанять нового бухгалтера. Несомненным плюсом является экономия бюджета компании. Но на начальном этапе сотрудничества невозможно определить уровень его профессионализма. Следовательно, нельзя быть уверенным на 100%, что новый сотрудник быстро вникнет в курс дела и приведет в порядок всю документацию.
  • Частный консультант. На рынке аудита можно подыскать частного бухгалтера, который занимается восстановлением отчетности. Но такой способ решения проблемы не дает гарантии, что привлеченный человек со стороны обладает необходимыми навыками. Более того, частные специалисты часто ведут дела одновременно нескольких организаций, поэтому не заинтересованы в трате дополнительного времени на определенную компанию.
  • Специализированные фирмы. В эту категорию входят консалтинговые и аудиторские компании, а также специализированные бухгалтерские организации. На данный момент такой способ восстановления бухучета считается самым оптимальным. Во-первых, все условия сотрудничества и гарантии выполнения качественной работы регламентированы договором между сторонами. В штат подобных компаний входят только опытные сотрудники, которые постоянно следят за изменениями законодательства РФ и выполняют работу в соответствии с новыми правилами. Также к постановке задач привлекают аудиторов, которые отвечают за пояснения и обоснования всех действий команды.

Выбор определенного способа основывается на финансовых возможностях компании.

Выбор контролера

После того как все восстановительные работы пройдены, стоит исключить ключевую ошибку – не квалифицированного сотрудника. Принимая на работу бухгалтера, следует протестировать его знания в сфере деятельности предприятия и навыки работы с программой. Очень часто «специалисты» не разбираются в настройках базы данных и формируют отчетность, полагаясь на программу. А ведь не все конфигурации могут быть настроенными.

Также следует заранее определиться с возрастными предпочтениями. Молодые специалисты имеют большой объем теоретических знаний и мало практических навыков работы. Хоть они и с решительностью рвутся в бой, полагаться на них не стоит. В то же время «бабушка-бухгалтер» будет больше времени тратить на изучение законодательных изменений, нежели на адаптацию учета на фирме.

По статистике, 80 % сотрудников работают хорошо, только если их труд контролируют. Самый лучший способ – периодически снимать отчеты по основным бухгалтерским счетам: «запасы», «расчеты с поставщиками, заказчиками» и т. д. Если цифры на счетах вызывают сомнения, следует попросить бухгалтера прокомментировать ситуацию. Любые ошибки следует исправлять незамедлительно. Если бухгалтер самостоятельно с этой задачей справиться не сможет, то придется обратиться к специалистам – аудиторам.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎