19. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст. Доверенность
Я, Иванова Т.А., доверяю моему мужу Иванову А.И. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.
16 декабря 20…г. Иванова Т.А.
20. Прочитайте доверенность, написанную К.И.Чуковским в юмористическом ключе. На чем основан юмористический эффект? Напишите доверенность в официально-деловом стиле.
Доверенность
Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.
21. Составьте заголовки к распорядительным документам, используя в нужной форме данные существительные: назначение, ликвидация, утверждение, реорганизация, создание, меры, итоги, поощрение, перемещение, увольнение.
22. Исправьте текст приказа, отделив констатирующую часть от распорядительной. Оформите и допишите документ в соответствии с необходимым стандартом. Обратите особое внимание на использование соответствующих данному виду документа языковых клише.
Во исполнение решения Коллегии Министерства угольной промышленности приказываю:
ввести в действие…
обязать главного инженера…
утвердить сетевой график…
Контроль за исполнением приказа возложить на…
23. Прочитайте шуточный приказ, составленный К.И.Чуковским. На чем основан его юмористический эффект?
Составьте приказ о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав факт и меру поощрения.
Наши женщины хорошо поработали, да и в общественной жизни себя неплохо показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты…
24. Составьте приказы, в которых может отсутствовать констатирующая часть: а) о назначении на должность; б) об освобождении от занимаемой должности; в) о переводе. Проверьте правильность выбранных языковых средств.
25. Составьте договор о выполнении работ для кооператива, расположив в правильной последовательности элементы трафарета договора. Наполните данный договор конкретным языковым содержанием. Особое внимание обратите на правила рубрицирования.
Элементы трафарета договора
При невыполнении пп 1. И 2 договор может быть расторгнут досрочно по инициативе одной из сторон.
При досрочном расторжении договора по вине гр.______________
При досрочном расторжении договора по вине кооператива______________________________________________________________
Кооператив «_________________» в лице его председателя________________, с одной стороны, и гр._______________, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
Кооператив «__________» обязуется предоставить гр.______________ для выполнения этих работ:
и оплачивать гр.___________________выполненную им работу в размере_______________ рублей_________копеек в месяц или сдельно в соответствии с прейскурантом кооператива «____________».
Срок действия договора с______по_____________
При обоюдном желании сторон и при отсутствии взаимных претензий договор подлежит автоматическому продлению на следующий срок.
Юридические адреса сторон:
Кооператив «___________» ____________________
Гражданин___________________обязуется выполнить для кооператива______________следующие работы:
Все споры по настоящему договору разрешаются в порядке, установленном Основами гражданского законодательства России.
Постарайтесь ответить на следующие вопросы:
Какие виды справок Вы знаете?
Как оформляются различные виды справок?
Что общего в структуре и языке докладных записок и распорядительных документов?
В чем особенности оформления докладной записки?
27. Прочитайте справку о сдаче в поднаем жилой площади. Обратите внимание. Как в одном предложении располагается весь фактический материал. Составьте аналогичную справку.
Петров Л.А., 1949 года рождения, имеющий одного сына, проживающий по адресу: г.Москва, Первомайский район, ул.Автозаводская, д.12, кв. 87 сдал в поднаем комнату с 27 октября 20…г. поднанимателю Семенову Анатолию Александровичу сроком на три года с оплатой ____рублей в месяц.
Документы проверил и принял
Инспектор квартирной группы подпись
28. Составьте текст внутренней докладной записки, состоящей из двух частей – констатации сложившейся сложной ситуации в Вашем учреждении и Ваших предложений по разрешении этой ситуации. Следите за сохранением официально-делового стиля на протяжении всего текста.
29. Составьте начальные фразы служебных писем: гарантийного, сопроводительного, письма-приглашения, инициативного письма.
30. Прочитайте данное письмо. Определите характер этого письма. Найдите клишированные языковые конструкции, помогающие оформить деловое письмо.
Благодарим за Ваше письмо от ________20___г. и сообщаем, что мы принимаем все условия Вашего предложения, кроме сроков исполнения. В этой связи мы хотели бы пригласить Вашего представителя, уполномоченного вести переговоры, чтобы обсудить с ним вопрос о сроках непосредственно при встрече. В случае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.
С уважением (подпись)
31. Определите текстовые функции данных языковых конструкций. Закончите фразы деловых писем:
На основании торгового соглашения…
В ответ на Ваш запрос…
Ставим Вас в известность, что…
Ваше предложение отклонено…
Мы можем рекомендовать Вам…
Просим принять участие в…
Надеемся, что наша просьба…
32. Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили образцы товаров, поблагодарите
Уважаемый Сергей Петрович!
С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма с приложенными каталогами и сообщаем, что этот информационный материал мы направили на рассмотрение нашим заказчикам.
В случае проявления ими интереса к изделиям Вашей фирмы мы Вам сообщим об этом дополнительно.
С уважением (подпись)
Nota bene!
Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения: 1) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение; 2) переносное, расширительное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства – документ эпохи и т.п.).
Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.
Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.
Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различаются пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.), трафарет (справки, контракты, договоры и др.), таблица (финансовые ведомости и др.), анкета (личный листок по учету кадров и др.), тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.)
Личные документы. Заявление и доверенность.
Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Декану исторического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова проф. Соколову И.С. аспирантки кафедры истории средних веков Драгоевой Н.А.
Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.
Дата (подпись)
В отдел фотокопий Государственной библиотеки РФ от акад. Жереха Н.И., проживающего по адресу: Москва, ул. Волгина, д. 6, кв. 13
Прошу сделать мне фотокопию книги Выготского Л.С. "Вопросы теории и истории психологи", т. 2. – М., 1982, необходимую для научной работы.